Kody CN i GTU, data odbioru na fakturach, nowy JPK

Kody CN, które w niektórych branżach zastąpiły kod PKWiU wpisujemy zamiast właśnie starego kodu. Aby był widoczny nagłówek CN, na karcie towary zmieniamy nazwę tej rubryki (w prawym dolnym rogu).
Kody GTU wprowadziliśmy w wersji 2020 (ustawienia – sprawdź wersję – przeinstaluj). Wybieramy je na karcie edycji towaru lub na oknie wystaw będzie nowa rubryka: kod towaru.
Przepisy nie nakazują umieszczania kodów GTU na fakturach, ale ze względu na prośby biur księgowych dołożyliśmy taką opcję w ustawieniach – drukuj kod towaru zamiast PKWiU.
Wprowadziliśmy również opcję: data odbioru na fakturach, dużo firm o to prosiło 🙂
Jako wersję BETA wprowadziliśmy nowy jpk vat7, ze względu na ilość zmian koniecznie należy przed wysłaniem sprawdzić ten plik, najlepiej przez profesjonalne biuro księgowe. Dodatkowe oznaczenia w pliku, korektę lub edycję danych można zrobić na stronie Ministerstwa Finansów – link

POBIERZKUP

BDO na fakturach

W najnowszej wersji programu Faktury Express jest możliwość dodania numeru BDO – bazy danych odpadowych. Można to zrobić w edycji sprzedawcy, po dodaniu w bazie, numer będzie się pojawiał w danych sprzedawcy.

Mechanizm podzielonej płatności / Split payment

Od 1 listopada 2019 roku jest obowiązek oznaczania faktur słowami „mechanizm podzielonej płatności” czyli split payment – nasz program ma możliwość w edycji sprzedawcy wprowadzenia drugiego konta na fakturze, ale nie jest to konieczne. Dokładne wyjaśnienie tego systemu można przeczytać tutaj – link
Dołożyliśmy również na karcie WYSTAW opcję split payment z informacją, że fakturę należy opłacić z uwzględnieniem systemu podzielonej płatności. Dodatkowo na karcie ustawienia można zaznaczyć opcję automatycznego split paymentu (faktury od 15000,00 zł brutto). W edycji sprzedawcy pojawiła się również opcja SP dla danego nabywcy, są firmy, które bez względu na kwotę chcą faktury z taką adnotacją.
Można zaktualizować program: karta ustawienia – sprawdź wersję – przeinstaluj.

POBIERZKUP

Auto Service Express

Przedstawiamy najnowszą wersję programu Auto Service Express, przeznaczonego dla warsztatów samochodowych. Zlecenia przyjęcia samochodu do naprawy, baza samochodów, baza właścicieli, dane samochodów. Wystawianie faktur na podstawie zleceń. Wszystkie rodzaje potrzebnych dokumentów. Szybko i pewnie.
Podstawowe opcje programu:
– wystawianie zleceń przyjęcia samochodu do naprawy
– kartoteki pojazdu
– baza samochodów
– baza właścicieli
– dane samochodów
– wystawianie faktur na podstawie zleceń
– wystawianie wszystkich rodzajów faktur i dokumentów kasowych.
Program ma dużo opcji np. drukowanie kopert, dowolną numerację faktur, sortowanie faktur, filtrowanie i zaawansowane wyszukiwanie dokumentów, wydruk danych osobowych. Zapraszamy do pobierania i testowania.

POBIERZKUP

Faktury Express MINI

Nasz flagowy program Faktury Express obecnie jest dostępny w 3 wersjach: mini/standard/premium. Do większości zastosowań, dla małych i średnich firm zdecydowanie wystarczająca będzie wersja MINI. Wersja demo umożliwia przetestowanie każdego wariantu. Również w zainstalowanym programie można przetestować inne wersje – jest taka opcja w panelu Ustawienia. Porównanie wszystkich wersji można znaleźć tutaj – link.

POBIERZKUP

Pliki jpk, podzielony VAT i odbiorca na fakturach

W programie Faktury Express jest już możliwość generowania jednolitego pliku kontrolnego jpk – jpk vat i jpk fa. Jest to narzędzie w wersji BETA, przepisy odnośnie specyfikacji pliku zmieniają się bardzo często.
Innych plików jpk w programie nie przewidujemy. Myślimy, że tylko programy wielkich producentów będą miały wszystkie pliki jpk, jest to potężny temat, niedostępny dla mniejszych producentów oprogramowania. Jeśli potrzebujecie Państwo program księgowo-magazynowy niestety nie posiadamy takiego programu i nie będziemy wspierać jpk w tym zakresie.
Do wysyłania plików jpk do urzędów skarbowych MF udostępniło specjalną aplikację, dostępną pod adresem: link Przed wysłaniem plików jpk do MF zalecamy dokładnie sprawdzenie go przez specjalistyczne biuro księgowe.
Wszelkie informacje na temat nowych przepisów znajdują się na stronie Ministerstwa Finansów – link
Dodatkowo w programie jest opcja umieszczenia odbiorcy na dokumentach, oprócz nabywcy. Można też w edycji nabywcy ustawić domyślnego odbiorcę.
Jeśli chodzi o mechanizm podzielonej płatności VAT – program ma możliwość w edycji sprzedawcy wprowadzenia drugiego konta na fakturze, ale nie jest to konieczne. Dokładne wyjaśnienie tego systemu można przeczytać tutaj – link
Dołożyliśmy również wybór rodzaju dokumentu – faktura split payment z informacją, że fakturę należy opłacić z uwzględnieniem systemu podzielonej płatności.

Umowy Firmowe – hit do firmy!

umowy1

Przedstawiamy najnowszą wersję programu Umowy Firmowe, służącego do wystawiania wszelkich umów w firmie: umów zleceń, o dzieło i umów o pracę, kilometrówki. Program jest bardzo intuicyjny i prosty w obsłudze. Wprowadzamy dane osobowe do bazy danych, wypisujemy umowę, rachunek i gotowe! Treść umowy można oczywiście swobodnie edytować, można dodać dowolne paragrafy. Po wydrukowaniu umowy (również jako PDF) umowy są zapisywane w bazie danych, później można je wczytać, zmieniać itd.

EXTRA: nowe wzory umów: umowa kupna-sprzedaży samochodu!
NOWA UMOWA: KILOMETRÓWKA, UMOWA NAJMU LOKALU.
Program ma dużo opcji np. drukowanie kopert, dowolną numerację umów, sortowanie umów, filtrowanie i zaawansowane wyszukiwanie dokumentów, wydruk danych osobowych. Zapraszamy do pobierania i testowania.

POBIERZKUP

Nowy system faktur RR w naszym programie

Od 1 stycznia 2017 zmienia się sposób wystawiania dokumentów RR w programie Faktury Express. Od tej pory aby wystawić dokument tego rodzaju, należy wybrać Sprzedawcę ze swojej bazy Nabywców, natomiast Nabywcę ze swojej bazy Sprzedawców. Jest to zmiana niezbędna ze względu na wprowadzenie obowiązku generowania JPK. Dzięki temu będzie można korzystać z jednego zdefiniowanego sprzedawcy zarówno do wystawiania faktur sprzedażowych jak i zakupowych. Ponadto, dokumenty te będą zapisywane w archiwum faktur zakupowych, dzięki czemu będą uwzględnione w rejestrze zakupów.
Jeśli nie chcecie Państwo korzystać z nowego systemu, prosimy o nieaktualizowanie programu do wersji 2017.