KSeF działa wyłącznie w najnowszej wersji programu – 2026! NAJNOWSZA WERSJA 2026.05
Aktualizacja – karta ustawienia – sprawdź wersję – przeinstaluj
UWAGA – komponenty KSeF działają jedynie na systemach Windows 10 i 11
W programie można mieć tylko 1 sprzedawcę, żeby system KSeF działał poprawnie (w wersji Standard można mieć kilku sprzedawców, generować faktury i wysyłać ręcznie do systemu KSeF)
Nasz program nie nadaje się dla firm transportowych, polecamy wybranie innego programu, który spełni te wymagania.
| Faktury Express MINI | Faktury Express STANDARD | Faktury Express PLUS |
| BRAK KSeFu | KSeF offline Generujesz faktury w XML i ręcznie wysyłasz w oficjalnej Aplikacji Podatnika |
KSeF offline + online Faktury automatycznie wysyłane są do systemu |
Dokładny opis i instrukcja systemu KSeF w naszym programie
Instrukcja KSeF – opcja OFFLINE dostępna w wersji FAKTURY STANDARD – zobacz
Instrukcja KSeF – opcja OFFLINE + ONLINE dostępna w wersji FAKTURY PLUS – zobacz
Instrukcja wystawiania nowych faktur zaliczkowych pod system KSEF – pobierz
W naszym programie do końca 2026 roku będą działały wyłącznie tokeny, nie certyfikaty.
Polecamy nasz nowy program do obsługi faktur zakupowych – KSeFik. Program będzie automatycznie pobierał faktury zakupowe z systemu KSeF, umożliwiał ich wydruk, zapisanie do pdf. W programie Faktury Express można tylko wysyłać faktury do KSeF, nie ma faktur zakupowych z tego systemu.
Generowanie tokenu – tutaj
Przydatne linki dotyczące KSeF
1. Baza wiedzy KSeF
Oficjalna strona z informacjami, instrukcjami, komunikatami oraz materiałami pomocniczymi:
👉 https://ksef.podatki.gov.pl/
2. Logowanie i wysyłanie faktur do KSeF
Portal, na którym przedsiębiorcy logują się do systemu oraz wysyłają e-faktury:
👉 https://ap.ksef.mf.gov.pl/web
3. Masz pytanie odnośnie KSeF?
👉 https://ksef.podatki.gov.pl/kontakt-zadzwon-lub-napisz/
Program Faktury Express STANDARD/PLUS pozwala na skorzystanie z dwóch trybów generowania dokumentów KSeF:
• automatycznego bezpośrednio po zapisie,
• ręczne wygenerowanie e-Faktury i jej wysyłka
Ręczny tryb generowania pozwala na pracę z programem w dotychczasowej formie, a wysyłka do KSeF odbywać się będzie na życzenie użytkownika, np. na koniec dnia roboczego. Obecnie KSeF przyjmuje jedynie faktury z dzisiejszą/bieżącą datą.
W trybie ręcznym możemy wygenerować dokument KSeF oraz zapisać fakturę do archiwum.
W trybie automatycznym po wystawieniu dokumentu, program generuje e-Fakturę i zapisuje plik na dysku.
Dokumenty można generować również z karty Faktury zarówno w trybie automatycznym, jak i ręcznym, klikając przycisk KSeF. Operację można również wykonać zbiorczo.
Wygenerowane dokumenty należy zaimportować do centralnego systemu KSeF: link
W trybie ręcznym pojawia się przycisk KSeF na karcie wystaw – w wersji Standard i Plus
W trybie automatycznym przycisku KSeF nie ma.
Wystawiając fakturę dajemy zapisz/pdf/druk/e-mail – generuje plik xml lub się wysyła do KSeF w wersji PLUS
DLACZEGO KSeF NIE CHCE PRZYJĄC FAKTURY?
Wysyłka jest z nie najnowszej wersji programu i starego tokenu
W polu NIP sprzedawcy dodatkowe teksty i cyfry, powinno być tylko 10 cyfr
Za dużo znaków w polu numer telefonu, dodatkowy tekst
W danych nabywcy np. adres wpisany w polu nazwa
Niewłaściwie wpisany kod kraju dla zagranicznego nabywcy