KSeF

KSeF działa wyłącznie w najnowszej wersji programu – 2026!
Aktualizacja – karta ustawienia – sprawdź wersję – przeinstaluj

UWAGA – komponenty KSeF działają jedynie na systemach Windows 10 i 11

Faktury Express MINI	Faktury Express STANDARD	Faktury Express PLUS
BRAK KSeFu	KSeF offline	KSeF offline + online

Polecamy nasz nowy program do obsługi faktur zakupowych – KSeFik. Program będzie automatycznie pobierał faktury zakupowe z systemu KSeF, umożliwiał ich wydruk, zapisanie do pdf.

Dokładny opis i instrukcja tego systemu w naszym programie
Instrukcja KSeF – opcja OFFLINE dostępna w wersji FAKTURY STANDARD – zobacz
Instrukcja KSeF – opcja OFFLINE + ONLINE dostępna w wersji FAKTURY PLUS – zobacz

Generowanie tokenu – tutaj

W naszym programie do końca 2026 roku będą działały wyłącznie tokeny, nie certyfikaty.

Przydatne linki dotyczące KSeF
Jeśli korzystasz z Krajowego Systemu e-Faktur, poniżej znajdziesz najważniejsze miejsca, z których warto korzystać na co dzień:
Jak uzyskać dostęp do KSeF – zobacz tutaj

1. Baza wiedzy KSeF
Oficjalna strona z informacjami, instrukcjami, komunikatami oraz materiałami pomocniczymi:
👉 https://ksef.podatki.gov.pl/

2. Logowanie i wysyłanie faktur do KSeF
Portal, na którym przedsiębiorcy logują się do systemu oraz wysyłają e-faktury:
👉 https://ksef.mf.gov.pl/web/login

3. Masz pytanie odnośnie KSeF?
👉 https://ksef.podatki.gov.pl/kontakt-zadzwon-lub-napisz/

UWAGA! W programie można mieć tylko 1 sprzedawcę, żeby system KSeF działał poprawnie (w wersji Standard można mieć kilku sprzedawców, generować faktury i wysyłać ręcznie do systemu KSeF)

Program Faktury Express STANDARD/PLUS pozwala na skorzystanie z dwóch trybów generowania dokumentów KSeF:
• automatycznego bezpośrednio po zapisie,
• ręczne wygenerowanie e-Faktury i jej wysyłka
Ręczny tryb generowania pozwala na pracę z programem w dotychczasowej formie, a wysyłka do KSeF odbywać się będzie na życzenie użytkownika, np. na koniec dnia roboczego.
W trybie ręcznym możemy wygenerować dokument KSeF oraz zapisać fakturę do archiwum.
W trybie automatycznym po wystawieniu dokumentu, program generuje e-Fakturę i zapisuje plik na dysku.
Dokumenty można generować również z karty Faktury zarówno w trybie automatycznym, jak i ręcznym, klikając przycisk KSeF. Operację można również wykonać zbiorczo. Wygenerowane dokumenty należy zaimportować do centralnego systemu KSeF: link

W trybie ręcznym się pojawia przycisk KSeF na karcie wystaw – w wersji Standard i Plus
Jeśli chcemy wygenerować fakturę/wysłać do KSeF – należy wcisnąć przycisk KSeF

W automatycznym przycisku KSeF nie ma.
Wystawiając fakturę dajemy zapisz/pdf/druk/e-mail – generuje plik xml lub się wysyła do KSeF w wersji PLUS