Kody CN i GTU na fakturach, nowy JPK

Kody CN, które w niektórych branżach zastąpiły kod PKWiU wpisujemy zamiast właśnie starego kodu. Aby był widoczny nagłówek CN, na karcie towary zmieniamy nazwę tej rubryki (w prawym dolnym rogu).
Kody GTU wprowadziliśmy w wersji 2020 (ustawienia – sprawdź wersję – przeinstaluj). Wybieramy je na karcie edycji towaru lub na oknie wystaw będzie nowa rubryka: kod towaru.
Przepisy nie nakazują umieszczania kodów GTU na fakturach, ale ze względu na prośby biur księgowych dołożyliśmy taką opcję w ustawieniach – drukuj kod towaru zamiast PKWiU.
Jako wersję BETA wprowadziliśmy nowy jpk vat7, ze względu na ilość zmian koniecznie należy przed wysłaniem sprawdzić ten plik, najlepiej przez profesjonalne biuro księgowe. Dodatkowe oznaczenia w pliku, korektę lub edycję danych można zrobić na stronie Ministerstwa Finansów – link

Jak wystawiać faktury z domu

W związku z obecną sytuacją koronawirusową, wiele osób zaczęło pracować zdalnie i pyta jak przenieść nasz program na np. laptop domowy.

Aby przenieść bazę danych należy wykonać poniższe kroki:
1. Wykonać eksport danych na pierwszym komputerze poprzez przycisk Eksport danych w naszym programie
2. Utworzony plik z rozszerzeniem .zip należy przenieść na dysk zewnętrzny (np. na pendrive)
3. Na nowym komputerze instalujemy nową wersję (pliki do pobrania – tutaj) i wprowadzamy kod rejestracyjny (Klucze aktywacyjne znajdują się na fakturze zakupowej. Można również skorzystać z naszego systemu ponownego wysłania kodu. Na stronie: link proszę wprowadzić NIP, a kod zostanie wysłany na e-mail podany przy zamówieniu.)
4. Wgrywamy bazę danych na drugim komputerze poprzez przycisk Import danych w naszym programie (należy wskazać wcześniej utworzony plik)
UWAGA! Na laptopie wpisujemy ten sam kod do programu, co na komputerze firmowym.

Faktury Express 2020

Jest już nowa wersja naszego programu do wystawiania faktur. Staraliśmy się uprościć jak najwięcej opcji, zgodnie z Państwa sugestiami by tworzyć jak najprostszy program do wystawiania faktur. Wiele opcji, dokumentów wykasowaliśmy, kilka zmieniliśmy, jak np. faktury zaliczkowe. Przed aktualizacją Państwa wersji sugerujemy pobranie najnowszej wersji np. na inny komputer i spokojne potestowanie, by mieć pewność, że nowa wersja odpowiada Waszym wymaganiom.
Nasze programy od zawsze sprzedajemy na licencji shareware, udostępniamy wersję demo, można bez ograniczeń ją testować, jeśli odpowiada Państwu w 100%, można zamówić pełną wersję:)
Program przetestowaliśmy z systemowym antywirusem Windows, jeśli macie innego antywirusa, przed zakupem prosimy o przetestowanie pracy programu w Państwa systemie.

POBIERZKUP

BDO na fakturach

W najnowszej wersji programu Faktury Express jest możliwość dodania numeru BDO – bazy danych odpadowych. Można to zrobić w edycji sprzedawcy, po dodaniu w bazie, numer będzie się pojawiał w danych sprzedawcy.

Mechanizm podzielonej płatności / Split payment

Od 1 listopada 2019 roku jest obowiązek oznaczania faktur słowami „mechanizm podzielonej płatności” czyli split payment – nasz program ma możliwość w edycji sprzedawcy wprowadzenia drugiego konta na fakturze, ale nie jest to konieczne. Dokładne wyjaśnienie tego systemu można przeczytać tutaj – link
Dołożyliśmy również na karcie WYSTAW opcję split payment z informacją, że fakturę należy opłacić z uwzględnieniem systemu podzielonej płatności. Dodatkowo na karcie ustawienia można zaznaczyć opcję automatycznego split paymentu (faktury od 15000,00 zł brutto). W edycji sprzedawcy pojawiła się również opcja SP dla danego nabywcy, są firmy, które bez względu na kwotę chcą faktury z taką adnotacją.
Można zaktualizować program: karta ustawienia – sprawdź wersję – przeinstaluj. 

Auto Service Express

Przedstawiamy najnowszą wersję programu Auto Service Express, przeznaczonego dla warsztatów samochodowych. Zlecenia przyjęcia samochodu do naprawy, baza samochodów, baza właścicieli, dane samochodów. Wystawianie faktur na podstawie zleceń. Wszystkie rodzaje potrzebnych dokumentów. Szybko i pewnie.
Podstawowe opcje programu:
– wystawianie zleceń przyjęcia samochodu do naprawy
– kartoteki pojazdu
– baza samochodów
– baza właścicieli
– dane samochodów
– wystawianie faktur na podstawie zleceń
– wystawianie wszystkich rodzajów faktur i dokumentów kasowych.
Program ma dużo opcji np. drukowanie kopert, dowolną numerację faktur, sortowanie faktur, filtrowanie i zaawansowane wyszukiwanie dokumentów, wydruk danych osobowych. Zapraszamy do pobierania i testowania.

POBIERZKUP

Faktury Express MINI

Nasz flagowy program Faktury Express obecnie jest dostępny w 3 wersjach: mini/standard/premium. Do większości zastosowań, dla małych i średnich firm zdecydowanie wystarczająca będzie wersja MINI. Wersja demo umożliwia przetestowanie każdego wariantu. Również w zainstalowanym programie można przetestować inne wersje – jest taka opcja w panelu Ustawienia. Porównanie wszystkich wersji można znaleźć tutaj – link.

POBIERZKUP

Pliki jpk, podzielony VAT i odbiorca na fakturach

W programie Faktury Express jest już możliwość generowania jednolitego pliku kontrolnego jpk – jpk vat i jpk fa. Jest to narzędzie w wersji BETA, przepisy odnośnie specyfikacji pliku zmieniają się bardzo często.
Innych plików jpk w programie nie przewidujemy. Myślimy, że tylko programy wielkich producentów będą miały wszystkie pliki jpk, jest to potężny temat, niedostępny dla mniejszych producentów oprogramowania. Jeśli potrzebujecie Państwo program księgowo-magazynowy niestety nie posiadamy takiego programu i nie będziemy wspierać jpk w tym zakresie.
Do wysyłania plików jpk do urzędów skarbowych MF udostępniło specjalną aplikację, dostępną pod adresem: link Przed wysłaniem plików jpk do MF zalecamy dokładnie sprawdzenie go przez specjalistyczne biuro księgowe.
Wszelkie informacje na temat nowych przepisów znajdują się na stronie Ministerstwa Finansów – link
Dodatkowo w programie jest opcja umieszczenia odbiorcy na dokumentach, oprócz nabywcy. Można też w edycji nabywcy ustawić domyślnego odbiorcę.
Jeśli chodzi o mechanizm podzielonej płatności VAT – program ma możliwość w edycji sprzedawcy wprowadzenia drugiego konta na fakturze, ale nie jest to konieczne. Dokładne wyjaśnienie tego systemu można przeczytać tutaj – link
Dołożyliśmy również wybór rodzaju dokumentu – faktura split payment z informacją, że fakturę należy opłacić z uwzględnieniem systemu podzielonej płatności.