Fakturowanie jest łatwe :)
Już jest nasz nowy program do obsługi faktur zakupowych. Program będzie automatycznie pobierał faktury zakupowe z systemu KSeF, umożliwiał ich podgląd, wydruk, zapisanie do pdf i xml. Program pokazuje też wystawione faktury sprzedażowe, które zostały już wprowadzone do systemu KSeF. W programie można oznaczać już zapłacone faktury.
Program pracuje w systemie Windows 10/11. Przed zakupem można pobrać wersję demo i przetestować.
Można już aktualizować program do wersji 2026. Wprowadziliśmy system KSeF. Wersja KSeF offline jest w wersji STANDARD, wersja offline + online w wersji PLUS.
Dodaliśmy również opcję BIAŁEJ LISTY VAT, program może automatycznie sprawdzać dodawanych kontrahentów w bazie podatników.
Co nowego w programie:
• Nowe dokumenty – korekta danych nabywcy (faktura korygująca), gwarancja do towaru
• Uwagi na fakturze w postaci obrazka, można np. wczytać pieczęć/logo KRS
• Krajowy System e-Faktur (moduł dostępny w wersji PLUS)
wybór języka obsługi programu – możliwy język ukraiński (w wersji PLUS)
вибір мови програми – можливо українська (версія PLUS)
Wprowadziliśmy nową funkcję w programie – kody QR. Kod QR do płatności jest nową opcją, która umożliwia szybsze i wygodniejsze dokonywanie przelewów za faktury. Odbiorca faktury może łatwo zeskanować kod QR za pomocą aplikacji bankowej na swoim telefonie lub tablecie. Po zeskanowaniu, dane do przelewu, takie jak numer konta, kwota i numer faktury, wyświetlą się automatycznie w aplikacji bankowej, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania tych danych.
Aby umieścić kod QR na fakturze, proszę zaznaczyć taką opcję pod wyborem rodzaju dokumentu. Domyślnie, po utworzeniu faktury podstawowej, kod QR będzie automatycznie dodawany.
Jeśli nie chcemy dodawać kodu QR do faktury, wystarczy odznaczyć checkbox „Kod QR do płatności” na głównym oknie programu.
Obecnie coraz więcej osób i firm zaczęło pracować zdalnie i pyta jak przenieść nasz program na np. laptop domowy.
Aby przenieść bazę danych należy wykonać poniższe kroki:
1. Wykonać eksport danych na pierwszym komputerze poprzez przycisk Eksport danych w naszym programie
2. Utworzony plik z rozszerzeniem .zip należy przenieść na dysk zewnętrzny (np. na pendrive)
3. Na nowym komputerze instalujemy nową wersję (pliki do pobrania – tutaj) i wprowadzamy kod rejestracyjny (Klucze aktywacyjne znajdują się na fakturze zakupowej. Można również skorzystać z naszego systemu ponownego wysłania kodu. Na stronie: link proszę wprowadzić NIP, a kod zostanie wysłany na e-mail podany przy zamówieniu.)
4. Wgrywamy bazę danych na drugim komputerze poprzez przycisk Import danych w naszym programie (należy wskazać wcześniej utworzony plik)
UWAGA! Na laptopie wpisujemy ten sam kod do programu, co na komputerze firmowym.
W najnowszej wersji programu Faktury Express wprowadziliśmy kilka zmian:
1. obsługa nowego szyfrowania TLS – pobieranie kursów walut NBP i danych GUS
2. JPK FA (4) – nowy format plików jpk + JPK dla jednoosobowych działalności
3. nowe zestawienia faktur w obcych walutach (możliwość nadal przeliczenia w PLN)
4. nota odsetkowa – na karcie faktury nowy przycisk WINDYKACJA + faktura korygująca dane formalne
5. możliwość łączenia wielu plików pdf z faktur w 1 plik – np. wysyłka do biura księgowego całego miesiąca w 1 pliku
6. nowe faktury zaliczkowe pod system KSeF
7. nowy przycisk: drukuj+PDF – przydatne
8. KSeF – Krajowy system e-faktur – więcej informacji w FAQ
9. uwagi na fakturze w postaci obrazka, można np. wczytać pieczęć/logo KRS
Prosimy o zaktualizowanie programu do najnowszej wersji 2023: ustawienia – sprawdź wersję – przeinstaluj.
W najnowszej wersji Umów Firmowych dołożyliśmy opcję Pracowniczych Planów Kapitałowych. Dokładny opis i instrukcję wypełniania można znaleźć tutaj: link
Kody CN, które w niektórych branżach zastąpiły kod PKWiU wpisujemy zamiast właśnie starego kodu. Aby był widoczny nagłówek CN, na karcie towary zmieniamy nazwę tej rubryki (w prawym dolnym rogu).
Kody GTU wprowadziliśmy w wersji 2020 (ustawienia – sprawdź wersję – przeinstaluj). Wybieramy je na karcie edycji towaru lub na oknie wystaw będzie nowa rubryka: kod towaru.
Przepisy nie nakazują umieszczania kodów GTU na fakturach, ale ze względu na prośby biur księgowych dołożyliśmy taką opcję w ustawieniach – drukuj kod towaru zamiast PKWiU.
Wprowadziliśmy również opcję: data odbioru na fakturach, dużo firm o to prosiło 🙂
Jako wersję BETA wprowadziliśmy nowy jpk vat7, ze względu na ilość zmian koniecznie należy przed wysłaniem sprawdzić ten plik, najlepiej przez profesjonalne biuro księgowe. Dodatkowe oznaczenia w pliku, korektę lub edycję danych można zrobić na stronie Ministerstwa Finansów – link
