Kontakt
PROSZĘ ZAINSTALOWAĆ NAJNOWSZĄ WERSJĘ PROGRAMU 🙂
Czy program Faktury Express będzie generował pliki jpk i czy będzie obsługiwał tzw. podzielony VAT?
W programie Faktury Express jest już możliwość generowania jednolitego pliku kontrolnego jpk – jpk vat i jpk fa. Jest to narzędzie w wersji BETA, przepisy odnośnie specyfikacji pliku zmieniają się bardzo często.
Innych plików jpk w programie nie przewidujemy. Myślimy, że tylko programy wielkich producentów będą miały wszystkie pliki jpk, jest to potężny temat, niedostępny dla mniejszych producentów oprogramowania. Jeśli potrzebujecie Państwo program księgowo-magazynowy niestety nie posiadamy takiego programu i nie będziemy wspierać jpk w tym zakresie.
Do wysyłania plików jpk do urzędów skarbowych MF udostępniło specjalną aplikację, dostępną pod adresem: kliknij
Wszelkie informacje na temat nowych przepisów znajdują się na stronie Ministerstwa Finansów.
Od 1 listopada 2019 roku jest obowiązek oznaczania faktur słowami „mechanizm podzielonej płatności” czyli split payment – nasz program ma możliwość w edycji sprzedawcy wprowadzenia drugiego konta na fakturze, ale nie jest to konieczne. Dokładne wyjaśnienie tego systemu można przeczytać tutaj – link
Dołożyliśmy również na karcie WYSTAW opcję split payment z informacją, że fakturę należy opłacić z uwzględnieniem systemu podzielonej płatności. Dodatkowo na karcie ustawienia można zaznaczyć opcję automatycznego split paymentu (faktury od 15000,00 zł brutto). W edycji sprzedawcy pojawiła się również opcja SP dla danego nabywcy, są firmy, które bez względu na kwotę chcą faktury z taką adnotacją.
Można zaktualizować program: karta ustawienia – sprawdź wersję – przeinstaluj.
Aby przenieść bazę danych należy wykonać poniższe kroki:
1. Wykonać eksport danych na pierwszym komputerze poprzez przycisk Eksport danych w naszym programie
2. Utworzony plik z rozszerzeniem .zip należy przenieść na dysk zewnętrzny (np. na pendrive)
3. Na nowym komputerze instalujemy nową wersję (pliki do pobrania – kliknij) i wprowadzamy kod rejestracyjny.
4. Wgrywamy bazę danych na drugim komputerze poprzez przycisk Import danych w naszym programie (należy wskazać wcześniej utworzony plik)
Polecamy ze względów bezpieczeństwa raz na tydzień archiwizować dane w bezpiecznym miejscu (opcja automatycznej archiwizacji w panelu Administracja).
Program zgłasza problemy/błąd łączenia z bazą danych.
Najpewniej dostęp do bazy danych został zablokowany przez program antywirusowy, można go chwilowo wyłączyć lub dodać nasz program do wyjątków. Zawsze też zalecamy przeinstalowanie programu – zakładka Ustawienia – sprawdź wersję – przeinstaluj.
Najnowszą wersję programu można również pobrać z zakładki Pliki.
Proszę wystawić fakturę w Euro (wybór waluty na karcie WYSTAW) i zaznaczyć opcję: drukuj kurs. Można również zaznaczyć opcję: SUMA PLN.
Jak skonfigurować wersję wielostanowiskową?
1) Proszę kliknąć przycisk ‚Połącz/Rozłącz’ w głównym oknie programu
2) W polu host wpisać nazwę lub adres IP zdalnego komputera.
3) W pole Baza Danych wprowadzić dokładną ścieżkę do pliku bazy danych (‚Faktury.fdb’) na dysku zdalnego komputera.
4) Przed połączeniem na serwerze proszę odblokować port TCP/IP 3050.
Przykład ustawień:
Na serwerze:
Baza danych: C:\\Users\\Public\\Documents\\Polpress\\Faktury Express\\db\\Faktury.fdb
Host: localhost
Na komputerze klienckim:
Baza danych: C:\\Users\\Public\\Documents\\Polpress\\Faktury Express\\db\\Faktury.fdb
Host: nazwakomputera(adres IP serwera) np.: “192.168.1.10”
Proszę upewnić się że komputer kliencki ma dostęp do pliku z bazą danych oraz posiada możliwość jego edycji.
Kilka dodatkowych uwag dotyczących wersji wielostanowiskowej:
– oba programy warto uruchamiać jako Administrator
– między komputerami musi być możliwość utworzenia grupy domowej (roboczej)
– w niektórych sytuacjach plik z bazą (Faktury.fdb) powinien znajdować się w miejscu dostępnym dla drugiego komputera (np. Dokumenty udostępnione) lub mieć po prostu włączoną możliwość udostępniania
– na obu komputerach należy odblokować port 3050 (dodać regułę przychodzącą i wychodzącą jako port 3050)
– na początek warto też wyłączyć program typu firewall aby mieć pewność, że nie sprawi problemów
– jeśli chodzi o podanie ścieżki do bazy na drugim komputerze to ma być dokładnie taka sama jak na komputerze z bazą (czyli tak jak komputer z bazą widzi ścieżkę, najlepiej skopiować)
– jako host najlepiej adres IP lub nazwę komputera w sieci
– zalecamy aby serwerem był komputer z Windowsem 7, gdzie łatwiej skonfigurować grupę roboczą wraz z całym połączeniem sieciowym
– warto wyłączyć wszystkie programy antywirusowe z ochroną czasu rzeczywistego(w celu sprawdzenia, czy nie blokują połączenie sieciowego)
Program nie wysyła e-maili. Jak poprawnie skonfigurować pocztę e-mail w programie?
W opcjach edycji sprzedawcy obowiązkowo ustawiamy trzy pola:
1) Adres e-mail: adres z którego będą wysyłane wiadomości, przykład: test@gmail.com
2) Serwer poczty wychodzącej: dostawca poczty udostępnia na swojej stronie, przykład: smtp.gmail.com
3) Port: port z którego wysyłane są wiadomości, standardowy port w systemie Windows to 465
4*) Nadawca – nasza nazwa widoczna w nagłówku e-maila np. polpress
5*) Temat i treść w zależności od rodzaju wysyłanego e-maila
* – opcjonalne
W opcjach edycji nabywcy ustawiamy pole:
1) Adres e-mail – kontaktowy
W przypadku gdy dostaniemy komunikat o nie wysłaniu wiadomości e-mail:
1) Upewnić się, że poprawnie wpisujemy hasło do poczty
2) Upewnić się, że dane wprowadzone wcześniej są poprawne
3) Uruchomić program z uprawnieniami administratora
4) Sprawdzić czy firewall lub program antywirusowy z ochroną czasu rzeczywistego nie blokują portu wychodzącego do poczty
Czy program Faktury Express może wystawiać faktury dla kilku sprzedawców?
Program jest napisany dla 1 sprzedawcy, ale można to „ominąć”, tworząc nowy standard i format numeracji dla nowego sprzedawcy. Czyli np. sprzedawca 1 ma format: 20/01/2017/A, a sprzedawca 2: 20/01/2017/B. Jeśli każdy sprzedawca będzie miał identyczny format numeracji, faktury będą się niestety kasować.
Czy przeliczanie w programie jest poprawne, gdy wychodzą różnice nawet kilku groszy?
Dokładne wyjaśnienie systemu liczenia: kliknij
Jak wystawić fakturę zaliczkową?
Aby wystawić fakturę zaliczkową należy wybrać rodzaj dokumentu – faktura zaliczkowa – nowa. Kolejne to kontynuacje, ostatnia – końcowa.
Każda faktura powinna być wystawiona tak, aby zawierała cenę wpłaconej zaliczki.
Przykładowo, sprzedając towar za 300 zł w 3 zaliczkach po 100 zł należy:
1. Wystawić nową fakturę zaliczkową wpisując tam towar i wpisać kwotę otrzymanej pierwszej zaliczki (100,00 zł).
2. Po otrzymaniu drugiej zaliczki, należy wystawić fakturę zaliczkową – kontynuacja, wybrać fakturę wystawioną w punkcie 1. i wpisać wartość drugiej otrzymanej zaliczki (100,00 zł).
3. Po otrzymaniu ostatniej zaliczki, należy wystawić fakturę zaliczkową – końcowa, wybrać fakturę wystawioną ostatnio w punkcie 2. i ustawić kwotę 300,00 zł. Na fakturze pokażą się poprzednie zaliczki i kwota do dopłaty – 100,00 zł.
Połączenie bazy danych z chmurą (Dropbox, Dysk Google)
W naszym programie istnieje możliwość połączenia bazy danych z chmurą, która umożliwia łatwość przenoszenia danych między kilkoma komputerami na przykład biuro-dom. Zalecamy używanie aplikacji Dropbox oraz Dysk Google. Aby tego dokonać proszę zastosować się do poniższych instrukcji:
1. Pobrać i zainstalować aplikację chmury (www.dropbox.com/install lub www.google.com/drive/)
2. Skopiować plik Faktury.fdb, który znajduje się w folderze Dokumenty\Polpress\Faktury Express\db do katalogu chmury
3. W programie Faktury Express kliknąć przycisk “Baza danych”
4. W polu “Baza danych” wskazać ścieżkę na dysku do bazy danych, która znajduje się już w katalogu chmury
Przykład: C:\Users\{nazwa_użytkownika}\Dropbox\Polpress\Faktury Express\db\Faktury.fdb
5. Wybrać przycisk “Połącz”
6. Od tej pory baza danych będzie zapisywana w chmurze
Uwagi:
– można również wybrać opcje automatycznej archiwizacji w karcie Ustawienia, dzięki której dane można trzymać zarówno na dysku lokalnym jak i w chmurze.
– Powyższe instrukcje muszą zastać wykonane na wszystkich komputerach, które mają działać na bazie znajdującej się w chmurze
– Warto pamiętać, że baza danych będzie przenoszona do chmury w momencie zamknięcia programu, dlatego też może być używana tylko w jednym miejscu w danym momencie, w innym przypadku niektóre dane mogą zostać nadpisane i utracone
– Rozwiązanie dedykujemy dla wersji Standard (wersja Premium umożliwia równoczesną pracę na kilku stanowiskach w sieci lokalnej)
Jaką wersję programu muszę kupić – pełną czy aktualizację?
Jeśli kupujesz nasz program po raz pierwszy, wtedy pełną. Jeśli kiedykolwiek kupiłeś nasz program, kupujesz aktualizację (kliknij – klikamy na pudełko i w prawym górnym rogu jest wybór wersji).
Zapraszamy Państwa do złożenia zamówienia poprzez nasz sklep: kliknij Znajdziecie tam Państwo różne opcje płatności (przelew bankowy online, karta kredytowa, przelew) oraz sposoby wysyłki (kod e-mailem, poczta – CD ROM).
Licencja na nasze programy jest dwuletnia.
Jak szybko dostanę kod do programu?
Natychmiast. Przy zamówieniu wysyłki kodu e-mailem, kod jest wysyłany automatycznie 24h/7dni od razu po zaksięgowaniu Państwa wpłaty.
Oczywiście, faktura jest wysyłana od razu po zakupie na Państwa adres e-mail.
Czym się różnią poszczególne wersje programu – mini/standard/premium?
Na tej stronie znajdziesz dokładne porównanie wersji – kliknij
Straciłem klucz aktywacyjny do programu, jak go odzyskać?
Klucze aktywacyjne znajdują się na fakturze zakupowej oraz e-mailu otrzymanych podczas zakupu programu. Można również skorzystać z naszego systemu ponownego wysłania kodu. Na stronie: kliknij proszę wprowadzić NIP, a kod zostanie wysłany na e-mail podany przy zamówieniu.