Autor: Polpress.pl

Jak wystawiać faktury z domu/na laptopie

Obecnie coraz więcej osób i firm zaczęło pracować zdalnie i pyta jak przenieść nasz program na np. laptop domowy.

Aby przenieść bazę danych należy wykonać poniższe kroki:
1. Wykonać eksport danych na pierwszym komputerze poprzez przycisk Eksport danych w naszym programie
2. Utworzony plik z rozszerzeniem .zip należy przenieść na dysk zewnętrzny (np. na pendrive)
3. Na nowym komputerze instalujemy nową wersję (pliki do pobrania – tutaj) i wprowadzamy kod rejestracyjny (Klucze aktywacyjne znajdują się na fakturze zakupowej. Można również skorzystać z naszego systemu ponownego wysłania kodu. Na stronie: link proszę wprowadzić NIP, a kod zostanie wysłany na e-mail podany przy zamówieniu.)
4. Wgrywamy bazę danych na drugim komputerze poprzez przycisk Import danych w naszym programie (należy wskazać wcześniej utworzony plik)
UWAGA! Na laptopie wpisujemy ten sam kod do programu, co na komputerze firmowym.

Faktury Express 2023 – co nowego?

 W najnowszej wersji programu Faktury Express wprowadziliśmy kilka zmian: 

1. obsługa nowego szyfrowania TLS  – pobieranie kursów walut NBP i danych GUS
2. JPK FA (4) – nowy format plików jpk + JPK dla jednoosobowych działalności
3. nowe zestawienia faktur w obcych walutach (możliwość nadal przeliczenia w PLN)
4. nota odsetkowa –  na karcie faktury nowy przycisk WINDYKACJA + faktura korygująca dane formalne
5. możliwość łączenia wielu plików pdf z faktur w 1 plik – np. wysyłka do biura księgowego całego miesiąca w 1 pliku
6. nowe faktury zaliczkowe pod system KSeF
7. nowy przycisk: drukuj+PDF – przydatne
8. KSeF – Krajowy system e-faktur – więcej informacji w FAQ
9. uwagi na fakturze w postaci obrazka, można np. wczytać pieczęć/logo KRS

Prosimy o zaktualizowanie programu do najnowszej wersji 2023: ustawienia – sprawdź wersję – przeinstaluj.

POBIERZKUP

PPK w Umowach Firmowych

W najnowszej wersji Umów Firmowych dołożyliśmy opcję Pracowniczych Planów Kapitałowych. Dokładny opis i instrukcję wypełniania można znaleźć tutaj: link 

Kody CN i GTU, data odbioru na fakturach, nowy JPK

Kody CN, które w niektórych branżach zastąpiły kod PKWiU wpisujemy zamiast właśnie starego kodu. Aby był widoczny nagłówek CN, na karcie towary zmieniamy nazwę tej rubryki (w prawym dolnym rogu).
Kody GTU wprowadziliśmy w wersji 2020 (ustawienia – sprawdź wersję – przeinstaluj). Wybieramy je na karcie edycji towaru lub na oknie wystaw będzie nowa rubryka: kod towaru.
Przepisy nie nakazują umieszczania kodów GTU na fakturach, ale ze względu na prośby biur księgowych dołożyliśmy taką opcję w ustawieniach – drukuj kod towaru zamiast PKWiU.
Wprowadziliśmy również opcję: data odbioru na fakturach, dużo firm o to prosiło 🙂
Jako wersję BETA wprowadziliśmy nowy jpk vat7, ze względu na ilość zmian koniecznie należy przed wysłaniem sprawdzić ten plik, najlepiej przez profesjonalne biuro księgowe. Dodatkowe oznaczenia w pliku, korektę lub edycję danych można zrobić na stronie Ministerstwa Finansów – link

POBIERZKUP

BDO na fakturach

W najnowszej wersji programu Faktury Express jest możliwość dodania numeru BDO – bazy danych odpadowych. Można to zrobić w edycji sprzedawcy, po dodaniu w bazie, numer będzie się pojawiał w danych sprzedawcy.